Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2. Juni 2026
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss der Schweizer Datenschutzgesetzgebung (revDSG/nDSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Raphael Polig, Langnau am Albis, Schweiz, raphael.polig@ik.me
3. Hosting & Infrastruktur
Diese Anwendung wird in der Schweiz gehostet. Wir nutzen einen Schweizer Cloud-Anbieter (Infomaniak Network SA, Genf). Durch das Hosting in der Schweiz verbleiben Ihre Daten im Gebiet mit vergleichbarem Datenschutzniveau gemäss DSGVO-Anforderungen. Zur Sicherheit der Übertragung nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
4. Datenbank & Technik (PocketBase)
Für die Verwaltung von Anwendungsdaten nutzen wir PocketBase, eine selbst gehostete Open-Source-Datenbanklösung. Turnier-, Teilnehmer-, Spielplan-, Resultat- und Bilddaten werden primär auf in der Schweiz gehosteter Infrastruktur gespeichert.
5. E-Mail-Dienst (Brevo)
Für transaktionale E-Mails wie Turnierbestätigungen nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Paris). Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen. Zu diesem Zweck werden die Empfänger-E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der E-Mail an Brevo übermittelt. Darüber hinaus können wir die bei der Turniererstellung angegebene E-Mail-Adresse nutzen, um Sie gelegentlich um Feedback zur Anwendung zu bitten.
6. Web-Analyse (Swetrix)
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Swetrix. Swetrix wird von uns selbst gehostet (Self-Hosting), sodass alle Daten auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz verbleiben. Das Tool arbeitet vollständig ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten.
7. Keine Tracking-Cookies
TournamentPilot verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Es werden keine personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke oder Datenhändler weitergegeben. Unsere Analyselösung (Swetrix) arbeitet vollständig cookie-frei.
8. Technische Speicherung (Cookies & Local Storage)
Für den Betrieb der Anwendung, insbesondere für die Echtzeit-Synchronisation (Realtime-Funktion von PocketBase) und die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung, nutzen wir technisch notwendige Speichertechnologien. Dazu gehören Session-Cookies oder Einträge im Local Storage Ihres Browsers. Diese dienen ausschliesslich der technischen Funktionalität und Sicherheit der Plattform.
9. Erhobene Daten
Wir erheben: E-Mail-Adresse bei Turniererstellung; Turnierdaten (Name, Beschreibung, Spielpläne, Resultate); hochgeladene Bilddateien; von Organisatoren eingegebene Teilnehmernamen; sowie technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ) in Server-Logfiles.
10. Öffentliche Turnierseiten
TournamentPilot stellt Turnierinformationen und hochgeladene Bilder über öffentliche Links bereit. Von Organisatoren eingegebene Daten und Bilder können dadurch weltweit öffentlich zugänglich werden. Dies gilt auch für Sponsoreninformationen: Von Turnierorganisatoren eingetragene Sponsorennamen, Logos und Website-Links werden öffentlich auf der Turnierseite angezeigt. Organisatoren sind für die Berechtigung zur Veröffentlichung aller Inhalte verantwortlich.
11. Umgang mit Bilddateien
Beim Hochladen von Bildern können Metadaten (wie EXIF-Daten) auf unsere Server übertragen werden. Wir empfehlen Nutzern, sensible Metadaten vor dem Upload aus den Dateien zu entfernen. Hochgeladene Bilder werden wie andere Turnierdaten auf Schweizer Servern gespeichert.
12. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG) sowie berechtigtem Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG).
13. Speicherdauer
Turnierdaten und Bilder werden gespeichert, bis sie vom Organisator gelöscht werden oder für den Betrieb nicht mehr erforderlich sind. Technische Protokolle werden für eine begrenzte Dauer zur Sicherheit aufbewahrt.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: EDÖB). Kontakt: raphael.polig@ik.me
15. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: raphael.polig@ik.me